Zarządzaj pracą zespołu w terenie — w jednym systemie
Planowanie, kontrola, raportowanie i komunikacja w czasie rzeczywistym. Platforma Raportowa UBR łączy kadrę zarządzającą i pracowników terenowych w jednym, spójnym narzędziu.
Zaufany partner dla Biznesu i IT
Od 15 lat dostarczamy najwyższej jakości usługi informatyczne
Wspieramy rozwój sprzedaży, merchandisingu i audytów terenowych — z gwarancją jakości, pewności i satysfakcji.
15+
lat na rynku usług IT
Zaufali nam
Atlas
BMW
Electrolux
Henkel
JDE
Samsung
Śnieżka
Opis oferty
Dwa środowiska, jedna
platforma
Dwa środowiska, jedna platforma
Backend dla kadry zarządzającej i administracji, frontend dla pracowników w
terenie — w pełni zsynchronizowane.
terenie — w pełni zsynchronizowane.
Backend
Dla kadry zarządzającej i administracji
Pełny dostęp przez przeglądarkę (RWD). Zarządzanie planami, projektami, użytkownikami i raportami — z dowolnego miejsca.
Przeglądarka WWW
Zarządzanie zespołem
Ograniczony dostęp mobilny
Frontend
Dla pracowników terenowych
Aplikacja PWA lub przeglądarka mobilna na tablecie i smartfonie. Plan dnia, raportowanie i komunikacja zawsze pod ręką.
Aplikacja PWA
Tablet i smartfon
Praca w terenie
Platforma Raportowa UBR
Cztery filary pracy
Od zaplanowania wizyty po analizę wyników —
wszystko w jednym, połączonym procesie.
01
Planowanie
Plany wizyt, kalendarz użytkownika, cele godzinowe i akcje dodatkowe.
Zobacz
02
Kontrola
Raporty GPS, monitoring na żywo i weryfikacja obecności w lokalizacji.
Zobacz
03
Raportowanie
Elastyczne raporty WWW: sprzedaż, dystrybucja, korekty godzin.
Zobacz
04
Komunikacja
Wyniki na żywo, powiadomienia, materiały i wbudowany komunikator
Zobacz
Filar 01
Planowanie
Zaplanuj pracę całego zespołu – od kreatora planu wizyt po przerwy z monitem przypominającym.
- Tworzenie planu wizyt - kreatorem, importem pliku lub bezpośrednio przez użytkownika.
- Kalendarz użytkownika - cel godzinowy oraz zaplanowane/zrealizowane godziny w ujęciu miesięcznym.
- Koordynatorzy widzą plan pracy Promotorów (realizacja oznaczana kolorami) i wprowadzają zmiany - z powiadomieniem i akceptacją/odrzuceniem.
- Akcje dodatkowe - planowanie zadań i ankiet jednorazowych przez Koordynatora, PM-a lub Administratora.
- Planowanie przerw z monitem SMS/push o zbliżającym się końcu przerwy.
Filar 02
Kontrola
Miej pewność, że właściwa osoba jest we właściwym miejscu i czasie — dzięki danym GPS i automatycznym alertom.
- Raporty GPS - czas rozpoczęcia/zakończenia pracy i lokalizacja na mapie, z monitoringiem w czasie rzeczywistym.
- Weryfikacja logowania - czy użytkownik zalogował się na czas we właściwym sklepie.
- Alerty i blokady - przy braku użytkownika zgodnie z grafikiem; blokada raportowania, gdy lokalizacja jest niezgodna z koordynatami.
- Weryfikacja obecności w lokalizacji - wywoływana ręcznie lub losowo.
Filar 03
Raportowanie
Definiuj raporty pod konkretny projekt i monitoruj sprzedaż, dystrybucję i dostępność produktową na bieżąco.
- Różne rodzaje raportów wprowadzane przez WWW.
- Szybka modyfikacja składowychraportów przez Administratora/PM - lista SKU, pytania w ankietach.
- Bieżący monitoring przez Koordynatorów - godziny, sprzedaż, dostępność produktowa.
- Sprzedaż i korekty godzin raportowane przez użytkowników, z akceptacją Koordynatora.
- Dystrybucja i braki grup produktowych - elastyczna definicja zakresu badania per projekt.
Filar 04
Komunikacja
Utrzymuj zespół w jednym obiegu informacji — wyniki, materiały i powiadomienia w jednym miejscu.
- Wyniki i poziom realizacji celów - tabela widoczna po zalogowaniu, tylko dla danego użytkownika.
- Koordynator - przegląd, weryfikacja i edycja raportów oraz zapytania do użytkowników.
- Materiały - wgrywanie prezentacji, plików i materiałów szkoleniowych.
- Powiadomienia - e-mail, SMS i push.
- Wbudowany komunikator wewnętrzny
Customizacja
Oprogramowanie dopasowane
do projektu
Rozszerzamy platformę o moduły szyte na miarę — jak obsługa zamówień przez
przedstawicieli handlowych z automatyczną wysyłką PDF do dystrybutora.
przedstawicieli handlowych z automatyczną wysyłką PDF do dystrybutora.
1
Rozszerzenie modułu sprzedaży
Obsługa zamówień składanych bezpośrednio przez przedstawicieli handlowych.
2
Przypisanie dystrybutora
Dystrybutor przypisany do użytkownika; lista zmienna w parametrach systemowych przez administratora.
3
Obsługa wizyt
Rejestracja wizyt u klientów i zbieranie potrzeb — zamówienie lub zamówienie sugerowane.
4
Generowanie i wysyłka PDF
Plik PDF wg ustalonego wzorca, automatycznie wysyłany e-mailem do przypisanego dystrybutora.
Platforma Raportowa UBR
Gotowy, by usprawnić
pracę zespołu w terenie?
Umów bezpłatną prezentację i zobacz, jak UBR łączy planowanie, kontrolę,
raportowanie i komunikację w jednym systemie.